Günümüzde ağırlıklı olarak sanat, grafik tasarım ve metin yazarlığı gibi meslek dallarında kullanılmasına rağmen portfolyo, diğer sektörlerde faaliyet gösteren kişiler için de oldukça faydalı bir araçtır. Geçmiş deneyimlerden örnekler, devam edilen güncel çalışmalar, öğrencilik yıllarında yapılan stajlar, gönüllü katılım sağlanan dönemsel projeler, kişisel faaliyetler (hobiler, spor, kişisel gelişim çalışmaları), tamamlanan kurslar ve edinilen tüm yetkinliklere dair bilgiler ile doldurulur. Mesleğe bağlı olarak portfolyoda, fotoğraflara, çizimlere, resimlere veya metinlere yer verilir.

Portfolyo Nedir?

İş dünyasında, kişinin kendisini tanıtmasına olanak tanıyan fiziksel dosyaya ve web sitesi sayfasına portfolyo denir. Özellikle dijital olanları, çok daha fazla insana ulaşmayı sağlar. Bundan dolayı çok önemlidir. Deyim yerindeyse kişinin, sanal bir kartviziti, başarılarını teşhir ettiği bir vitrin ve yetkinliklerini sergileme fırsatı bulduğu bir showroom da denilebilir.

Portfolyo, diğer insanların sadece kişinin mesleği ve çalışmaları hakkında değil, aynı zamanda bir profesyonel olarak kişiliği ve yetkinlikleri hakkında fikir edindiği alandır. Bu, oluşturulan kişisel markanın durumunu ve sektörde yer edilen konumu sunmak için en işe yarar yöntemdir.

Portfolyo Nasıl Hazırlanır?

Özellikle uzun yıllardır çalışan kişiler için portfolyo hazırlama süreci çok da kolay değildir. Bugüne kadar elde edilen tüm deneyimlerin bir envanterini çıkarmak ve oluşturulan profili en iyi yansıtan çalışmaları tercih etmek gerekir. Portfolyo hazırlamaya başlamadan önce aşağıdakilere dikkat edilmelidir.

• Tüm yetkinlikler tek tek sıralanarak listelenmelidir.
• İş hayatında hedeflenen pozisyonu destekler nitelikte olan çalışmalar eklenmelidir. Başvurulan şirketin ne aradığını bilmek önemlidir, çünkü neyin ön plana çıkarılması gerektiğini anlamayı ve seçmeyi kolaylaştırır.
• Belirtilen tüm özellikleri ve başarıları en iyi şekilde kanıtlayan, alakalı belgelerden (metinler, posterler, raporlar, fotoğraflar) yararlanılmalıdır.
• Tüm belgeler düzenli bir şekilde birleştirilmelidir.
• Doğru bir yol izlenip izlenmediğini anlamak ve görüşlerini almak için portfolyo, uzman bir kişiye sunulmalıdır.
• Yapılacak olan her iş görüşmesinden önce dikkatli bir şekilde gözden geçirilmeli ve güncel tutulmalıdır.

Portfolyonun içeriğinde olması gerekenler şunlardır:

• Genel bilgilerin sunulduğu bir kapak sayfası (ad, adres, telefon numarası, e-posta adresi,)
• İncelemeyi ve aranılan bilgiye ulaşmayı kolaylaştırmak için içindekiler tablosu
• İş hayatında ulaşılmak istenilen noktayı kısaca açıklamak için bir hedef açıklaması bölümü
• Portfolyoda bulunan kariyer hedefi ile özgeçmiştekinin benzer olması (Kişinin kendi ile çelişmesi, karşı tarafta iyi bir intiba oluşturmayı engeller.)
• Hangi alanlarda deneyim kazanılmak isteniyorsa, o sektör ilgili yeteneklerin vurgulanması
• Sahip olunan becerileri kanıtlar nitelikteki bir başarının veya durumun açıklanması
• Elde edilen başarıların belgeleri

Bu başarılara tanıklık eden belgeler şunlardır:

• Yayınlanan eserler, hayata geçirilen projeler, tasarımlar (örneğin, çevre düzenlemesi) veya geliştirme planları
• Eğitim durumunu göstermek için diplomalar, sertifikalar ve diğer onaylar
• Geçmiş çalışmalar ile ilgili yetkin kişiler tarafından yapılan olumlu değerlendirmeler, referanslar
• Teşekkür veya tebrik mektuplarının kopyaları
• İş hayatında kazanılan tüm ödüllerin listesi
• Gönüllü katılım sağlanan tüm sosyal sorumluluk projelerinin açıklaması
• Kişinin adının geçtiği tüm ortak çalışmalar

Portfolyo sade ve basit bir görünüme sahip olmalıdır. Bu, onu daha anlaşılır kılar. Fotoğraflar kolay erişilmeli ve çok hızlı yüklenmelidir. Sadece web için değil, bir dosya olarak da el altında bulundurulmalıdır. Çünkü iş görüşmelerinde sunum yapabilmeyi ve diğer adaylar arasında fark yaratmayı kolaylaştırır.

Portfolyo Örnekleri