İşe gitmek için yollarda saatler harcamamak, ofis seslerinden uzak kalmak ve en rahat kıyafetlerle çalışabilmek... Uzaktan çalışmanın avantajları saymakla bitmiyor. Ancak bu sistemin çok az konuşulan gizli bir tehlikesi var: Organize olamamak!
Özellikle yeni bir uzaktan işe başlarken evdeki düzeni doğru kuramayan çalışanlar, kısa sürede odaklanma sorunu ve tükenmişlik yaşayabiliyor. Profesyonel ev ve yaşam alanı düzenleme uzmanları, işe başlamadan önce temiz ve planlı bir alan yaratmanın zihni de berraklaştıracağı konusunda hemfikir.
İşte uzmanlara göre, evden çalışmaya başlamadan önce mutlaka hayata geçirmeniz gereken 6 pratik adım!
Sabit bir çalışma masanız olsa bile, tekerlekli ve üç katlı bir servis arabasını "mobil ofis" haline getirmek harika bir çözümdür.
Üst Kat: Dosyalar ve evraklar.
Orta Kat: Kalemler, defterler ve ofis malzemeleri.
Alt Kat: Referans kitapları veya atıştırmalıklar.
Bu araba sayesinde evin her köşesi anında ofise dönüşebilir. Üstelik mesai bitiminde bu arabayı fişten çekip bir dolaba kaldırmak, günü zihinsel olarak kapatmanıza inanılmaz bir katkı sağlar.
Eğer evde kendinize ait bir odanız varsa, kapının hem içine hem de dışına küçük birer beyaz yazı tahtası asın. Bu basit hamle, sınırları korumanın en etkili yoludur.
Kapının İçindeki Tahta: Odadan çıktığınızda yapmanız gereken özel işleri (çamaşırları makineye atmak gibi) unutmamak için kendinize notlar yazın.
Kapının Dışındaki Tahta: Evdeki diğer kişilerin (çocuklarınızın veya eşinizin) işinizi bölmeden size mesaj bırakabilmesi içindir. (Örneğin; "Akşam yemeği hazır!" veya "Öğretmenini araman gerekiyor.")
Uzmanlar, çalışma sistemlerinin işe başladıktan sonra değil, başlamadan önce kurulması gerektiği konusunda uyarıyor. Görevlerinizi ve takviminizi nasıl yöneteceğinize (dijital bir proje yönetim aracı mı yoksa kağıt bir ajanda mı kullanacağınıza) önceden karar verin. İşler birikmeye başladığında sistem kurmak için asla vaktiniz olmayacaktır.
Aynı çatı altında yaşadığınız kişilerle beklentilerinizi açıkça konuşun. Evde çocuk varsa, siz çalışırken yanınızda olmak istemeleri kaçınılmazdır.
Çocukları oyalamak için onlara eski klavyeler, hesap makineleri ve kağıtlardan oluşan küçük bir "ofis oyun seti" hazırlayın. Ayrıca kapınıza asacağınız "Açık/Kapalı" tabelasını çocuğunuzla birlikte tasarlamak, onların sizin sınırlarınıza saygı duymasını kolaylaştırır.
Evden çalışmanın en büyük dezavantajı, "ev modu" ile "iş modu" arasındaki o doğal geçiş sürecinin (işe gidiş yolculuğunun) kaybolmasıdır. Bilgisayar başına geçmeden önce bu geçişi kendiniz yaratmalısınız.
Kısa bir yürüyüş yapmak, kahve demlemek veya günlük takviminizi gözden geçirmek gibi sabit bir sabah rutini, güne çok daha odaklanmış başlamanızı sağlar.
Uzaktan çalışmanın en zor yanlarından biri ne zaman duracağını bilmemektir. İşin akşam saatlerine sarkmasını engellemek için günlük bir sıfırlama şarttır:
- Masanızı toplayın.
- Yarının yapılacaklar listesini hazırlayın.
- Bilgisayarınızı belirlediğiniz o kesin saatte kapatın.
Uzmanlar, sistem kurmanın yanı sıra günlük rutininizde şu alışkanlıkları da edinmenizi tavsiye ediyor:
Pijamalarınızla Vedalaşın: Takım elbise giymenize gerek yok ancak sabahları pijamadan çıkıp temiz ev kıyafetleri giymek zihni anında iş moduna sokar.
İki Ayrı Liste Tutun: Tüm projelerinizi yazdığınız bir "Ana Liste" ve sadece o gün yapacaklarınızı içeren bir "Günlük Liste" tutun. Her akşam ertesi günün planını ana listeden seçerek hazırlayın.
Gelen Kutusunu Bekletmeyin: E-postaları anında açın, acil değilse işaretleyip 1-2 gün içinde yanıtlayacağınız ayrı bir klasöre taşıyın. Birikmelerine izin vermeyin!
