Yoğun güvenlik önlemlerinin alındığı otelin çevresindeki sokaklar trafiğe kapatıldı, park halindeki araçlar çektirildi ve araçların bazı cadde ve sokaklara park etmesi yasaklandı.
Katılımcılar, X-ray kapılarından geçti. Katılımcılara dedektörle üst araması yapıldı. Başbakan Recep Tayyip Erdoğan kongreye saat 11.40'ta katıldı.
Başbakan ve bakanlar protokole oturduktan sonra otele daha önce gelip dinlenmeye çekilen Cumhurbaşkanı Gül yaklaşık 10 dakika beklendi.
O sırada Başbakan yanında oturan Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanı Binali Yıldırım ve Kalkınma Bakanı Cevdet Yılmaz ile bir süre sohbet etti.