Dilekçe nasıl yazılır? - Yazılı Dilekçe Örneği ve Dilekçe Yazma Kuralları

Dilekçe, bir şey istemek, bir konu veya olay hakkında şikâyette bulunmak veya bilgi vermek için kişilerden kurum ve kuruluşlara yazılan bir mektup türüdür. Dilekçe nasıl yazılır ve dilekçe yazarken nelere dikkat etmek gerekir? Öncelikle dilekçe yazarken belli kurallara dikkat edilmelidir. Dilekçenin türüne ve yazıldığı makama göre bu kurallar değişiklik gösterebilir. Günümüzde okul izin dilekçesi, belediyelere yazılan istek ve şikâyet dilekçeleri ve dava dilekçeleri en yaygın dilekçe örnekleridir.

DİLEKÇE YAZIMI VE DİLEKÇE ÖZELLİKLERİ

Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken teknik detaylar tüm dilekçe türlerinde benzerdir. Konusu ve yazıldığı makam ne olursa olsun tüm dilekçeler A4 boyutunda çizgisiz beyaz kâğıt üzerine yazılır. Özellikle resmi dilekçeleri bilgisayar ortamında yazmak gerekir. Bu mümkün değilse siyah veya koyu mavi renkte sabit bir kalemle ve okunaklı bir şekilde elle de yazılabilir. Dilekçe yazarken kâğıdın dört kenarından 3'er santim kadar boşluk bırakılmalıdır. Paragraf başları da daha içeriden başlamalıdır. Yazılı kısım kâğıdın üst tarafında yer alır, dilekçenin uzunluğuna göre sayfa üstte yeteri kadar boşluk bırakılır. Üst boşluk alt boşluğun yarısı kadar olmalıdır. Dilekçenin konusu tek sayfayı aşan bir uzunlukta ise arka sayfaya geçilmemeli ve ikinci bir sayfaya devam edilmelidir. Altta daha fazla boşluk bırakılmasının sebebi, dilekçenin işleneceği kurumun kaşe ve damga basılabilmesi ve gerekli durumda farklı bir makama havale yapılabilmesi içindir.

DİLEKÇE BÖLÜMLERİ NELERDİR VE NASIL YAZILIR?

Dilekçe, eski adıyla "arzuhâl" aşağıdaki altı bölümden oluşur.

1. Konu: Bu bölüm kâğıdın sol üst tarafına gelecek şekilde hizalanarak yazılmalıdır. Dilekçenin konusunun ne olduğu birkaç kelimeyle aktarılır. Özellikle belediyeler gibi çok fazla dilekçe alan kurumlarda dilekçenin doğru değerlendirilebilmesi için önemlidir. Kurumlar dilekçeleri konularına göre sınıflandırıp inceleme için ilgili birime yönlendirir.

Dilekçede konu örnekleri: Askerlik Tecil İşlemi, Yaz Okulu Mevzuatı, Sağlık Raporu

1. Tarih: Bu bölüm kâğıdın sağ üst tarafına gelecek şekilde hizalanarak yazılmalıdır. Dilekçenin yazıldığı zamanı gösterir ve gün, ay, yıl esasına göre yazılmalıdır.

Dilekçede tarih örnekleri: 28/01/2021, 10.02.2020

1. Hitap: Hitapta dilekçenin yazıldığı kurum ve makamın veya kişinin adı yer alır. Kurum adının bitimine gelen ek üstten virgül ile ayrılarak yazılmalıdır. Virgülün alt kısmına denk gelen bölüme kurumun bağlı bulunduğu ilin adı yazılır.

Dilekçede konu örnekleri:

T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ

Öğrenci İsleri Daire Başkanlığı'na,

İSTANBUL

T.C.

ANKARA VALİLİĞİ

Personel Şube Müdürlüğü'ne,

ANKARA

1. Ana metin: Bu bölüm dilekçenin orta kısmına hizalanacak şekilde hitabın hemen altından başlar. Paragraf başı içeri hizalanarak metin sayfanın iki yanına yaslamak sureti ile yazılır. Ana metin ilgili birime dilekçenin gerekçesini kısaca anlatır, istek, şikâyet veya öneri kısa ve anlaşılır cümlelerle belirtmelidir. Bu bölümün bitiminde hiyerarşik düzen göz önünde bulundurularak hitabın bir parçası olan "arz ederim" veya "rica ederim" ifadeleri kullanılmalıdır.
2. İletişim bilgileri: Bu bölüm dilekçenin sol alt kısmında yer almalıdır. Özellikle internet aracılığıyla veya posta yoluyla iletilen dilekçelerde, dilekçenin yanıtlanması için iletişim bilgileri önemlidir. Eğer dilekçe metninde yazılmamış̧ ise, vatandaşlık numarası iletişim bilgilerinde yer almalıdır.

Dilekçede iletişim bilgileri örnekleri:

T.C. Kimlik Numarası: 1*********2

Tel: 05** *** ** ** E-posta: adresadı@kurum.com

Adres: Kişi veya kurum adres bilgileri

1. İmza: Bu bölümde dilekçeyi yazan kişinin adı-soyadı ve imzası yer alır ve dilekçenin sağ alt tarafına hizalanır. Tükenmez bir kalemle, tercihen koyu mavi olmalıdır, adı-soyadı bilgilerinin bulunduğu kısmın alt veya üst kısmı imzalanır.